एशिया भर से कार्डिनल्स, बिशप, पुरोहित, धार्मिक सदस्य और आम डेलीगेट्स 20 जुलाई को जकार्ता पहुँचे। वे 'फेडरेशन ऑफ़ एशियन बिशप्स कॉन्फ़्रेंस' (FABC) की 12वीं पूर्ण सभा (Plenary Assembly) में शामिल होने आए थे। इस हफ़्ते भर चलने वाले कार्यक्रम के लिए सैकड़ों वॉलंटियर्स ने एयरपोर्ट पर स्वागत, ट्रांसपोर्ट, रजिस्ट्रेशन और रहने की व्यवस्था का काम संभाला।